Lead Payroll - Processes & Automations (d/f/m)

Remote
11 months ago
The Role

Die Rolle kann sowohl vor Ort in München, Berlin, Dublin, Barcelona, Madrid, Amsterdam oder London als auch 100% remote besetzt werden.It’s time to bring your best and make your mark. Werde Teil der Personio Payroll-Revolution: Personio Payroll ist eine Softwarelösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die in Echtzeit Payroll & HR Prozesse miteinander verbindet. Mit Personio Payroll denken wir das Thema Payroll neu!Als Lead Process & Automations gestaltest du innovative Lösungen für die zukünftigen Herausforderungen unserer Payroll Operations Teams und unserer Personio-KundInnen. Leite das Process & Automations Team mit dem Ziel der Standardisierung, Automatisierung und Skalierung der Abteilung Payroll Operations. Diese Aufgaben erwarten dich Teamführung:

  • Leite ein bis zu 10-köpfiges Processes & Automation Team vom Einstellungsprozess bis hin zur Weiterentwicklung 
  • Fördere deine Teammitglieder, indem du sie coachst und die Performance deines Teams optimierst
Payroll-Prozesse & Automatisierung: 
  • Entwickle innovative Lösungsansätze von der Konzipierung, Toolauswahl, Umsetzung bis hin zur fortlaufenden Weiterentwicklung der Payroll-Geschäftsprozesse
  • Aufbau und Umsetzung eines Process & Automation Managements zur effizienten und nachhaltigen Steuerung von komplexen Payroll-Geschäftsprozessen und Weiterentwicklung dieser (inkl. KPIs, Governance)
  • Analysiere Verbesserungspotenziale rund um unseren Payroll-Service unter Einsatz moderner Tools von z.B. Process Mining, Prozessmodellierung, Plattformen, Workflows, RPA und No/Low Code Lösungen
Qualitätssteigerung & Training:
  • Verantworte gemeinsam mit deinem Team Qualitätssteigerungen und die Beschleunigung von Durchlaufzeiten sowohl im Backoffice als auch für unsere KundInnen
  • Konzipiere und halte Payroll Operations-Trainings mit Unterstützung des Activation und Enablement Teams für eine hohe Userakzeptanz und Skalierung

What you need to succeed

  • Kommunikationsstärke mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
  • Mindestens 6 Jahre Erfahrung in der Prozess-/Automatisierungsberatung, -management, -modellierung, -optimierung, -strategie (Kenntnisse in Six Sigma, CBPP oder vergleichbare sind von Vorteil)
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Teamleitung 
  • Erfahrung in der Kommunikation und Entscheidungsfindung mit verschiedenen Stakeholdern 
  • Kenntnisse über HR- bzw. Payroll-Geschäftsprozesse sind von Vorteil
  • Du besitzt analytische und technische Fähigkeiten, mit denen es dir gelingt, komplexe Fragestellungen kurz und prägnant darzustellen
  • Du bist ein Teamplayer, empathisch und bereit, Berge zu versetzen, um die Zufriedenheit der KundInnen und Teams sicherzustellen

Why Personio

Abgesehen von den Menschen, unserer Kultur und Mission, gibt es zahlreiche Argumente, die Personio zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.Arbeite bei uns und erhalte diese remote Benefits (Benefits können je nach Location abweichen):

  • Um vom Erfolg der Firma zu profitieren, bieten wir dir ein wettbewerbsfähiges Vergütungspaket an, welches dein Gehalt, Benefits sowie virtuelle Aktien beinhaltet und das jedes Jahr neu bewertet wird
  • Zudem erhältst du 28 Tage bezahlten Urlaub plus alle zwei 2 Jahre einen zusätzlichen Urlaubstag (bis zu 30 Tage insgesamt)
  • Zwei Impact-Tage, für einen positiven Einfluss auf die Umwelt und die Gesellschaft. Nutze jeweils einen Tag für ein individuelles Projekt sowie für eine unternehmensweite Initiative! #SocialResponsibility
  • Nutze dein persönliches jährliches Entwicklungsbudget, welches du nach eigenem Wunsch beispielsweise für Kurse, Zertifizierungen, Konferenzen und vieles mehr einsetzen kannst
  • Feier mit uns gemeinsame Team-Events, wie beispielsweise unsere All Company Culture Week und lokale End of Year Feiern
  • Personio bietet dir ein diverses, chancengleiches und multikulturelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, in welchem du viel bewirken kannst 
  • PersonioCares bietet dir Unterstützung in vielen Bereichen u.a. Elternzeit, child support, mentales Wohlbefinden sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
  • Spare Geld mit Corporate Benefits bei Marken wie Adidas, LG, Bosch, Apple und vielen mehr
  • Erhalte die Möglichkeit mit Personio Pension Scheme in deine Rente zu investieren
  • Damit dein Homeoffice zu deinem Lieblingsarbeitsplatz wird, gibt es einen Zuschuss von 300€ für dein Remote-Setup