Doctolib sucht eine:n Local Finance Manager:in in Deutschland, um unser Finanzteam zu verstärken, und in enger Zusammenarbeit mit dem Accounting Shared Services Center Team in Frankreich und allen Abteilungen von Doctolib Deutschland zu arbeiten. 

Du berichtest an den Direktor des Accounting Shared Services Center in Frankreich. Deine Hauptaufgabe ist die Qualitätskontrolle der Finanzoperationen von Doctolib in Deutschland.  Du bist die wichtigste Schnittstelle zwischen den lokalen Teams und der Finanzabteilung der Gruppe in Frankreich.

1. Closing:

• Qualitätsprüfung der Buchhaltungsunterlagen für die vom zentralen GL-Team erstellten Elemente
• Kontenkommentierung für jede juristische Einheit
• Stakeholdermanagement mit externenn Auditoren

2. Hauptbuchhaltung:

• Zentralisierung aller einmaligen Posten, und Weiterleitung dieser an das zentrale Hauptbuchhaltungs-Team zur Bearbeitung; 
• Sicherstellung der Qualitätsprüfung

3. Steuerbuchungen und Reporting:

• Vorbereitung von Steuererklärungen und Buchungen
• Verbuchung von Rückstellungen für Steuerrisiken
• Koordination mit dem Accounting Shared Services Center und der Steuerberatungsgesellschaftin Bezug auf lokale  Themen: Zahlung und Berechnung von Steuern, Steuererklärungen, Fragen der lokalen Steuerverwaltung

4. Konsolidierung und Reporting:

• Vorbereitung der monatlichen Berichte und Übermittlung an den General Ledger Manager in Frankreich
• Vorbereitung und Erstellung sonstiger Berichte (Intercompany, Steuern...)
• Unterstützung bei der Berechnung von IFRS-Anpassungen für das Accounting Shared Services Center Team

5. Unterstützung des Finanzmanagements

• Kommunikation von lokalen operativen Änderungen an die Finance Abteilung im Zusammenhang mit Finanzprozessen (AP, AR, GL, F&PA) 
• Unterstützung bei der Festlegung von Unternehmensrichtlinien und Hilfe bei deren Einführung in der Organisation
• Überprüfung der Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen

6. Interne Kontrolle: Verantwortung für die internen SOX-Kontrollen für deutschen Einheiten

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du Folgendes mit:

• Du hast mindestens sechs Jahre Erfahrung im Finanzwesen oder in der General Ledger Buchhaltung, idealerweise mit einer Erfolgsbilanz im Audit. Erfahrungen mit Shared Services Centern sind von Vorteil
• Du bist mit den deutschen Rechnungslegungs-,Steuerstandards vertraut und warst bereits für die Erstellung von Jahresabschlüssen verantwortlich
• Du arbeitest gerne im Team und möchtest praxisorientiert sein.
• Du verfügst über fließende Englisch- und Deutschkenntnisse
• Du willst Dich in einem dynamischen Umfeld mit Funktionen und Prozessen weiterentwickeln, die strukturiert werden müssen

Nun, es wäre super, wenn:

• Du Kenntnisse über SAP ERP mitbringst
• Du rigoros, zuverlässig, aber auch agil und belastbar bist
• Du Herausforderungen und Analysen magst, und gerne Lösungen vorschlägst

• Ein 3-monatiges, strukturiertes Onboarding Programm - die Doctolib Academy
• Ein Aktienoptionsprogramm für alle Doctoliber
• Erstattung der ÖPNV-Kosten
• Transparente interne Mobilitätsangebote, für die sich jede:r bewerben kann
• Solidarity Days: 2 Tage pro Jahr, um Wohltätigkeitsorganisationen im Gesundheitswesen zu unterstützen
• Mentales Wohlbefinden durch Zugang zu Coaches und Psychologen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Das Doctolib Parent Care Programm, das extra Elternzeit (1 Monat), Eltern-Treffen und inspirierende Präsentationen enthält
• Moderne Büros, die einen Austausch und das Wohlbefinden fördern
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club
• Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen extra Gesundheitsleistungen wie beispielsweise Zuschüsse zu Sehhilfen, Zahnbehandlungen oder Naturheilkunde
• Verpflegungsbudget und gesunde Snacks im Büro, sowie regelmäßige Angebote zum Frühstück oder BBQ
• Ein flexibler Arbeitsmodus, von Hybrid zu Office-basiertem Arbeiten
• Flexibility Days: 10 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland oder UK arbeiten
• Finanzieller Zuschuss im Falle eines Umzugs aus dem Ausland

• Interview mit Deiner Talent Partnerin
• Interview mit Deinem Hiring Manager
• Case Study mit einer Person aus dem Team und einer Person aus dem Business
• Finales Gespräch mit einem Senior Mitglied des Teams

• Festanstellung
• Vollzeit 
• Startdatum: ab sofort
• Arbeitsort: Berlin

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicke bitte hier.

Wenn Du Deine Rechte ausüben möchtest oder Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten hast, kannst Du Dich schriftlich an uns wenden unterhr.dataprivacy@doctolib.com.