Als Operations Associate bei Tacto spielst du eine entscheidende Rolle dabei einen reibungslosen und effizienten Ablauf unserer alltäglichen Operations zu gewährleisten. Du unterstützt dabei verschiedene Funktionen, darunter Event-Management, Office-Management und HR sowie die Geschäftsführung bei verschiedensten Themen. Mit deiner Arbeit trägst du dazu bei ein lebendiges und produktives Arbeitsumfeld zu schaffen und trägst damit zur Mission von Tacto bei, digitale, effiziente und nachhaltige Lieferketten für mittelständische Industrieunternehmen zu schaffen. Du bist dafür verantwortlich unser Bestreben, dass jede Interaktion von Tacto mit Mitarbeitern, Bewerbern und Kunden ausgezeichnet ist, sicherzustellen. DEIN IMPACT Event-Management: 

• Plane, koordiniere und organisiere interne Veranstaltungen, Recruiting-Veranstaltungen und Kundenveranstaltungen und stelle sicher dass alle Events reibungslos ablaufen und auf die Ziele von Tacto einzahlen. 
• Organisiere regelmäßige Mittagessen (z.B. wenn neue Mitarbeiter an Bord kommen) und Veranstaltungen zu Geburtstagen, Verabschiedungen und lokalen Anlässen sowie Partner- und Kundenveranstaltungen.

• Stelle einen reibunglosen Bürobetrieb sicher, einschließlich der Verpflegung, der Koordinierung von Wartungsarbeiten und der Sicherstellung, dass die Büroräume sauber und einladend sind. Das Büro sollte immer ein Ort sein, an dem man eine angenehme Arbeitsatmosphäre herrscht und man sich wohlfühlt und gerne aufhält.
• Übernehme alltägliche Aufgaben, wie die Verwaltung von Büromaterialien, Raumbuchungen, eingehende Post und die Schlüsselübergabe für Büros und Parkplätze.
• Unterstütze das Management in administrativen Angelegenheiten, einschließlich Kalenderverwaltung, Vorbereitung von Meetings und anderen Ad-hoc-Aufgaben.

• Unterstütze die Koordination von HR-Aktivitäten, einschließlich der Einarbeitung neuer Mitarbeiter, der Organisation von Schulungen und der Unterstützung von Mitarbeiterbindungsinitiativen.
• Unterstütze den Recruiting-Prozess bei Auswahlprozessen, der Terminvereinbarung von Vorstellungsgesprächen und der Vorbereitung von Fallstudien.
• Stelle sicher, dass der Recruiting-Prozess reibungslos ist, sodass die Kandidaten von Tacto als potenzieller Arbeitgeber begeistert sind und motiviert sind bei Tacto anzufangen. 
• Fördere ein positives Arbeitsumfeld, indem du Teambuilding-Aktivitäten, Wellness-Programme und andere Initiativen organisierst, die die Mitarbeiterzufriedenheit steigern.

DEINE STÄRKEN

• Du unterstützt gerne Teams in einem schnelllebigen und sich ständig ändernden Umfeld. 
• Du verlierst nicht den Kopf bei Kleinigkeiten, achtest stark auf Details und arbeitest auch unter Druck hochpräzise.
• Du bist proaktiv, handelst vorausschauend und bist ein Profi darin, den Überblick zu behalten und Projekte von Anfang bis Ende zu koordinieren.
• Du agierst selbstständig und kannst Entscheidungen basierend auf deinem eigenen Urteil und der jeweiligen Situation treffen.
• Du bist hochprofessionell und diplomatisch und weißt, wann du um Hilfe oder Rat fragen musst.

• Du hast relevante Erfahrung in Rollen wie Büromanagement, Eventmanagement oder HR-Koordination und ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Du bist strukturiert und hast die notwendigen Fähigkeiten, um mehrere Aufgaben parallel zu erledigen; Zeitmanagement ist eine deiner Stärken.
• Mit deinen organisatorischen Fähigkeiten unterstützt du das gesamte Geschehen im Hintergrund, während du kreative Lösungen bietest und positiv auf unser Arbeitsumfeld einwirkst.
• Du genießt es, andere Menschen glücklich zu machen und eine positive Atmosphäre für alle zu schaffen.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.