People Operations Specialist (m/f/w)

Full Time
Vienna, Austria
2 days ago
Werde Teil unseres Teams

Als People Operations Specialist bist du das Herzstück unseres Personalwesens und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in mehreren internationalen Teams. Du berichtest an den Head of People Operations & Learning und kümmerst dich um die Personalverwaltung, die Prozesse im Lebenszyklus der Mitarbeiter und die Datengenauigkeit - und sorgst dafür, dass die Mitarbeiter ein tolles Erlebnis haben.

Du bekommst bei uns

  • Verwalte die HR-Prozesse, einschließlich Vertragsänderungen, Mitarbeiterakten und Verwaltung der Sozialleistungen
  • Unterstütze deine Mitarbeiter in jeder Phase ihrer Reise, vom Onboarding bis zum Offboarding
  • Halte unsere HR-Systeme auf dem neuesten Stand und erfülle die gesetzlichen Anforderungen
  • Sei die Anlaufstelle für Personalfragen und biete zeitnahe und hilfreiche Unterstützung
  • Hilf dabei, HR-Prozesse zu automatisieren und zu verbessern, um die Effizienz zu steigern und die Erfahrung der Mitarbeiter zu verbessern
  • Arbeite mit externen Partnern in Bereichen wie Sozialleistungen, Renten und Abwesenheiten zusammen
  • Bereitstellung von HR-Daten, die dem People & Culture-Team helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen
  • Unterstütze HR-Projekte und trage zur Optimierung von Strukturen und Prozessen bei.

Deine neue Rolle

  • 3+ Jahre Erfahrung in der Personalverwaltung, idealerweise in einem internationalen Umfeld
  • Starke operative Fähigkeiten und die Fähigkeit, HR-Aufgaben selbstständig zu erledigen
  • Fließend in Deutsch und / oder fließend in Englisch
  • Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht (Erfahrung im niederländischen / italienischen / österreichischen Arbeitsrecht ist von Vorteil
  • Kenntnisse des tschechischen Arbeitsrechts
  • Organisiert, detailorientiert und in der Lage, mehrere Prioritäten zu setzen
  • Du bist technisch versiert und hast Erfahrung mit HRIS-Systemen und digitalen HR-Tools
  • Eine problemlösende Denkweise mit dem Willen zur kontinuierlichen Verbesserung.

Was du mitbringst

Memodo = Großhandel und Energie:Experten*innen 2013 gegründet, haben wir uns zu einem der führenden Großhändler für Erneuerbare Energie entwickelt. Wir bieten alle Komponenten für eine nachhaltige Energieversorgung, von Photovoltaik über Ladestationen bis Heizsysteme. Gleich zu deinem Start führen wir dich in unsere Welt und Kultur ein. Und auch danach wächst dein Expertenwissen stetig. Unser Memodo Spirit ist einzigartig und zeichnet sich durch ein freundschaftliches und unterstützendes Miteinander aus. Wir stärken ihn durch Events, Mentoring-Programm & Co. Für deine Balance sorgen unter anderem das Arbeiten im Homeoffice oder aus Europa. Wir freuen uns dich kennenzulernen. Erklärung zu Diversität, Gleichberechtigung und Inklusion Wir wollen Chancengleichheit leben. Wir schaffen ein freundliches, sicheres und unterstützendes Umfeld für alle Mitarbeitenden. Du bist willkommen unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität und -ausdruck, sexueller Orientierung, Behinderung, körperlicher Erscheinung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Familienstand, Alter, Religion, oder deren Nichtvorhandensein. Einstellungen bei Memodo erfolgen auf der Grundlage von Qualifikationen und Geschäftsbedürfnissen.   Bewirb dich! Werde Teil unseres motivierten Teams und lass uns die Energiewende gemeinsam vorantreiben! Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung mit Lebenslauf zu bekommen und dich kennenzulernen!    Fragen? Melde dich bei Francesca unter jobs@memodo.de.