People Operations Specialist (m/w/d) - 80-100%

Full Time
Munich, Germany
9 hours ago
The Role: What to expect

Du wirst Teil eines modernen und innovativen People & Culture Teams in einem zukunftsorientierten Robotics-Scale-up. Gemeinsam gestalten wir eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wachstum und Innovation basiert und begleiten Idealworks auf seiner spannenden Wachstumsreise.

Role Responsibilities: What you will do

  • Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen operativen Personalthemen entlang des gesamten Employee Lifecycle
  • Eigenverantwortliche Steuerung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Prüfung und Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten an operativen HR-Aufgaben wie z.B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, Überarbeitung von Vorlagen, Personalstammdatenpflege
  • Unterstützung internationaler Mitarbeitender bei Visaformalitäten
  • Planung, Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen 
  • Mitarbeit an spannenden HR-Projekten sowie aktive Mitgestaltung einer modernen People & Culture Organisation
  • Optimierung und Entwicklung von HR-Prozessen und Workflows in Personio
  • Sicherstellung einer hohen Datenqualität sowie Unterstützung bei HR-Reporting und Audits

Role Requirements: What you need to succeed

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
  • Erste Berufserfahrung im Bereich People Operations sowie Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System
  • Idealerweise Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Sozialkompetenz und Teamfähigkeit
  • Du hast Lust in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten 
  • Sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Why idealworks

  • Bei uns findest du ein internationales Arbeitsumfeld und wirst Teil eines erfahrenen und offenen Teams, in dem gegenseitiges Vertrauen zählt und du dich von der ersten Sekunde an wohlfühlst.  
  • Erlebe hautnah Scale-up Feeling und flache Hierarchien mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben, die du selbstständig bearbeitest.  
  • Wir bieten Corporate Benefits, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club, ein jährliches Budget für deine persönliche Weiterentwicklung und Teamevents.  
  • Unser modernes Büro ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln, dem Fahrrad und dem Auto gut zu erreichen und bietet zahlreiche Verpflegungsmöglichkeiten für eine entspannte Mittagspausen mit deinem Team. 
  • Angetrieben von unserer einzigartigen Unternehmenskultur bestimmen die fünf Werte "passion for results", "wellbeing", "personal growth", "trust" und "being and acting as one team" unser tägliches Handeln und unsere Zusammenarbeit.