Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht Dich als Praktikant:in im Bereich Recruiting für unseren Standort in Berlin ab Dezember 2023. 

Bist Du bereit, Teil der nächsten Generation von Recruiting Guardians, Magier:innen und Ingenieur:innen zu werden?

Unser Talent Acquisition Coordination Team besteht aus Menschen aus Deutschland, Frankreich und Italien und ist führend in unserer Recruiting-Strategie. Es hat drei wesentliche Ziele: Die besten Hüter der Candidate Experience, die mächtigsten Magier der Interviewplanung und die fortschrittlichsten Ingenieur:innen des Hiring Prozesses zu sein. Als Praktikant:in wirst du alle Aspekte des Recruitings für verschiedene Teams entdecken und täglich mit verschiedenen Kandidaten, Recruitern, Managern und Interviewern zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben

Als Praktikant:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: 

• Candidate Experience: Du bist verantwortlich für die verschiedenen Kommunikationsmittel (E-Mails, Nachrichten, Kalendereinladungen...) und stellst sicher, dass die Kandidaten klare Informationen über ihre anstehenden Interviews haben. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Kandidaten und arbeitest eng mit unseren Recruitern zusammen, um eine reibungslose Candidate Experience zu schaffen.
• Interviewplanung: Du planst verschiedene Interviews, von 1:1 Videointerviews bis hin zu Case Studies in unseren Büros. Dabei passt Du den Prozess auch stets an die jeweiligen Bedürfnisse und Gegebenheiten an.
• Optimierung des Recruiting-Prozesses: Du hilfst uns dabei, die Flexibilität, Effizienz und den Komfort der Prozesse für alle Beteiligten zu verbessern. Du trägst zur Gestaltung unserer Abläufe bei, verfolgst KPI (time to schedule, time to interview…) und übernimmst zudem eigene Projekte zur Verbesserung unserer Recruiting-Prozesse.

Am Ende Deines Praktikums wirst Du:

• Umfassende Einblicke in die Welt des Recruitings erhalten haben, mit einem starken Verständnis für Candidate Experience
• Deine organisatorischen Fähigkeiten verbessert und umfangreiches Wissen im Projektmanagement in einer schnelllebigen Umgebung aufgebaut haben
• Deine People-Skills weiterentwickelt haben durch Multi-Stakeholder-Management

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem! 

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Durch Deine empathische Art fällt es Dir leicht, Dich in die Position anderer zu versetzen und Du hast Freude daran, die Lösungen zu finden, für alle am besten funktionieren
• Du bist neugierig, lernst gerne Neues und hast Interesse daran, Dich in Prozesse und Abläufe einzuarbeiten
• Deine organisatorischen Fähigkeiten, Detailorientierung und Agilität helfen Dir, stets den Überblick zu behalten, auch wenn viele Sachen gleichzeitig anstehen
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die es Dir ermöglichen, Deine Ausdrucksweise an unterschiedliche Zielgruppen und Situationen anzupassen

Besonders interessant sind für uns außerdem:

• Du hast eine analytische Denkweise und bist daran interessiert, mehr darüber zu lernen, wie man Daten und KPI überprüft, um Performance zu bewerten und Entscheidungen abzuleiten
• Du verfügst über Sprachkenntnisse in Französisch und / oder Italienisch

Was wir Dir bieten

• Ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy
• Perks und Benefits wie vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club, Lunch Gutscheine uvm.
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf deine Arbeitszeiten berechnet)
• Umfangreiche Angebote zur Weiterentwicklung wie firmeneigene E-Learning Programme, Learning Catalog und weitere Trainings (wie z.B. Soft Skill Training, produktspezifische Schulungen uvm.)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das hybrides- und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
• Ein modernes, attraktives Büro in Berlin Kreuzberg, inklusive regelmäßiger Angebote zum Frühstücken und anderen Vorteilen
• Regelmäßige Team-Events und weitere Veranstaltungen 

Der Interview-Prozess

• Interview mit Deiner Talent Partnerin
• Interview mit Deinem Manager 

Job Details

• Praktikum (40h/Woche)
• Tätigkeitsdauer: 6 Monate
• Arbeitsort: Berlin
• Gehalt: 2100€ / Monat
• Startdatum: Dezember 2023
• Hybrid erlaubt

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicke bitte hier.

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