Teamassistenz HR Administration (m/w/d) - Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche (befristet)

Part Time
Munich, Germany
3 months ago
Über uns:

Wir sind ein langjährig etablierter und weiterwachsender europäischer Multi-Channel Player im dynamischen Markt für Consumer Health & Wellness. Unter dem Dach unserer erfolgreichen Gruppe, die 2022 aus dem Merger der EVP Group und Vitafy Brands hervorging, bedienen unsere Tochtergesellschaften in Deutschland, England, Spanien und der Slowakei einen vielfältigen Kundenstamm in ihren jeweiligen Zielmärkten. Für wichtige Produktkategorien verfügen wir über eigene Produktionsstätten.Als verlässlicher B2B Service-Partner (Private Label & CDMO) unterstützen wir unsere Kunden aus dem Drogerie-, Discount- und Lebensmitteleinzelhandel sowie Apotheken und Markenartikler bei der Entwicklung von innovativen, trendigen Gesundheits- und Wellnessprodukten und bieten somit maßgeschneiderte und kundenspezifische Leistungen. Darüber hinaus verfügen wir über ein umfangreiches Portfolio an eigenen Marken in den Bereichen Consumer Healthcare, Sports Nutrition, Weight Management und Healthy Nutrition (wie z.B. vom Achterhof, Gymqueen, Bodylab, Vitawell oder VIVE+), die online B2C und/oder im internationale Retail vermarket werden.Durch die Bündelung unserer Kompetenzen und Ressourcen können wir die Effizienz, Skalierbarkeit und funktionale Exzellenz unseres B2B und B2C Geschäftes in der gesamten Gruppe und in allen Kanälen optimieren. Die Eckpeiler unseres Erfolgs sind der konsequente Multi-Channel-Ansatz, unterstützt durch unsere vertikal integrierte Wertschöpfungskette mit eigener Produktionsbasis, sowie kontinuierliches Wachstum durch unsere „Buy & Build“- Strategie in Europa.

Das Team:

Menschen sind unsere Leidenschaft! Im Bereich People & Organisation sind wir erster Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen und für externe Partner. Wir sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und haben immer ein offenes Ohr. Wir finden neue Talente, kümmern uns um On- und Offboarding Prozesse und sorgen hier für einen reibungslosen Ablauf. Ebenso betreuen wir die Personalentwicklung und arbeiten immer an neuen Prozessen, um unseren Bereich stetig weiterzuentwickeln. Daher sind wir auf der Suche nach tatkräftiger Unterstützung zunächst für die Monate Juli - Oktober 2024 in Teilzeit. Du bist ein Organisationstalent,  kommunikationsfreudig mit einer hands-on Mentalität? Dann bist du bei uns genau richtig!

Diese Aufgaben erwarten dich:

  • Operative Unterstützung der HR-Abteilung im gesamten Bereich der Personaladministration wie z.B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Personalakten, Zeugnissen und sonstiger Dokumente
  • Aktive Mitarbeit im bei der Personalbetreuung sowie beim On- und Offboarding 
  • Unterstützung im Bereich Recruiting inklusive des Schaltens von Stellenausschreibungen, dem Bewerbermanagement, Terminkoordination etc. 
  • Funktion als Ansprechpartner*in und Schnittstelle für unsere Mitarbeiter*innen, Dienstleister*innen und Partner*innen

Wir suchen Dich!

  • Du hast von Juli bis Oktober 20-30 Stunden pro Woche Zeit
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, oder Ähnliches und konntest bereits Erfahrung in diesem Bereich sammeln
  • Du bist ein organisatorisches Multitalent und bringst idealerweise bereits Erfahrung im Assistenzbereich mit
  • Zu deinen Stärken zählen Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Engagement sowie absolute Zuverlässigkeit
  • Du zeichnest dich durch deine freundliche, selbstständige, ziel- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise aus und weißt es dich an der richtigen Stelle durchzusetzen. 
  • Dein sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) runden dein Profil ab, Kenntnisse mit Personio wären wünschenswert
  • Du bist sicher in der englischen und deutschen Sprache

Wir bieten Dir!

  • Die Einbindung deiner Leidenschaft für Fitness und Ernährung in dein tägliches Arbeitsumfeld
  • Verantwortungsvolle und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem großartigen Team mit viel Gestaltungsspielraum und Platz für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur und eine angenehme freundschaftliche Arbeitsatmosphäre (kein Dresscode, alle „per Du“, …)
  • Unsere Mobile-Office Policy ermöglicht dir ein flexibles Arbeiten 
  • Weitere Benefits: Wasser/Kaffee/Tee so viel das Herz begehrt
  • Moderne Büroräumlichkeiten mit schönem Innenhof, kleinem Fitnessraum inkl. Duschen im Büro, regelmäßige Teamevents und Teilnahme an Sportveranstaltungen

Dein*e Ansprechpartner*in

Unser Team People & Organisation freut sich auf deine Bewerbung! Inklusive Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung sowie deinem frühestmöglichen Startdatum.