Personal Assistant to CEO (w/m/d)
Die Wirelane GmbH, mit Sitz in München, ist ein Full-Service Anbieter für Elektromobilität. Wir bringen Nutzer*innenzentrierte Ladeinfrastruktur in den B2B Markt, insbesondere für die Hotellerie und Immobilienwirtschaft. Wir sind aktuell in fünf Ländern aktiv (Deutschland, Frankreich, Schweden, Niederlande, Schweiz) und bieten neben Softwarelösungen auch eigens gestaltete und entwickelte Ladestationen sowie Dienstleistungen an. Wir entwickeln, gestalten, produzieren und warten unsere Produkte als Gesamtangebot. Wir arbeiten eng mit einem schnell wachsenden Netzwerk von Kunden und Partnern, um Menschen zu befähigen, sich in eine saubere Zukunft zu bewegen. Das Wirelane Team sucht für den Chief Executive Officer am Standort München ein:e Assistent:in Als Personal Assistant (PA) unseres CEOs stehst du ihm mit Herz und Verstand für die Organisation seines gesamten Tagesablaufs stets zur Seite. Im Büro unterstützt du aktiv im Umgang mit Mitarbeitenden. Du bist eine kritische, loyale uns verständnisvolle Person, die mit Ihrem persönlichen Format die Unternehmenskultur ergänzt und sich mit ihrer Autorität für die Belange unseres CEOs einsetzt.
Deine Aufgaben- Organisation von internen & externen Terminen
- Kalenderpflege
- Selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Investoren & Dienstleistern
- Vertretung des CEO innerhalb des vereinbarten Kompetenzbereichs
- Reisemanagement mit anschließendem Finance-Report zur Rückerstattung
- Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen / Daten als Vorbereitung von Geschäftstermine
- Mitwirkung bei der Organisation und Steuerung der für eine erfolgreiche Durchsetzung der Unternehmenskonzeptionen notwendigen innerbetrieblichen Zusammenarbeit
Expert:in (mind. 5 Jahre Berufserfahrung) aus dem Bereich Assistenz
Erfahrung mir Start-up hilfreich aber nicht zwingend
Du denkst lösungsorientiert, arbeitest analytisch und strukturiert
Du bist motiviert und brennst darauf, dich weiterzuentwickeln
Dein Deutsch ist perfekt und auch Dein Englisch kann sich sehen lassen
Du verfügst über fortgeschrittene Anwendungskentnisse in MS Office, v. a. Outlook
Teamplayer
- Du übernimmst spannende Aufgaben in einen Technologieunternehmen mit einem innovativen und breiten Produktangebot
- Du bist Teil einer wachsenden Industrie, die zum ökologischen, gesellschaftlichen und wirtschaftlichen Wandel beiträgt
- Du arbeitest in einem motivierenden Arbeitsumfeld eines zielorientierten und schnell wachsenden Unternehmens, dass Du mitgestaltest
- Du übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig
Die Wirelane Kultur ist geprägt von starken Werten. Diese leiten uns in unserem Handeln und in unserer Zusammenarbeit: Candour - We believe that open beats closed. Collaboration - We are better together. Competence - We want to better our best. Courage - We question the status quo. Circularity - We care about what comes next. Jede:r neue Mitarbeiterin bietet uns die Möglichkeit, eine andere Perspektive einzubringen. Unser Ziel ist es, ein vielfältiges Team und eine gleichberechtigte Kultur aufzubauen in der Alle, auch über das operative Geschäft hinaus, ihren Beitrag leisten können. Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Wirelane GmbH | Von-der-Tann-Str. 12 | 80539 München | T +49 89 23024904 | jobs@wirelane.com | wirelane.com/Jobs