DESCRIPTION DE L'ÉQUIPE :

Établie fin 2019, l'équipe mondiale des achats est responsable de sécuriser et d'optimiser tous les achats de Doctolib. Actuellement, l'organisation compte 9 personnes et elle est en phase d'accélération avec le renforcement des stratégies fournisseurs, de la méthodologie, de la gouvernance, des processus, des outils et des indicateurs de performance clés (KPI).

En tant que membre important d'une équipe d'achats en pleine croissance, vous serez chargé de gérer les activités opérationnelles quotidiennes pour offrir le meilleur service possible à nos acheteurs.

VOS MISSIONS :

• Vous serez responsable du suivi de la base de fournisseurs dans notre solution SAP4 (enregistrement, étiquetage, documents légaux, évaluation RSE…)
• Aider les acheteurs à adopter les processus, directives et outils P2P
• Gérer le Helpdesk des achats pour traiter efficacement les tickets
• Aider les acheteurs et toutes les parties prenantes à respecter/sensibiliser aux processus d'achats
• Contribuer à intégrer les fournisseurs et les contrats des entreprises acquises dans le cadre de notre feuille de route de croissance externe
• Aider les partenaires d'achats à mettre en œuvre des stratégies de fournisseurs préférés et les assister pour certains appels d'offres
• Gérer les demandes d'achat et les bons de commande de complexité faible/moyenne dans notre processus P2P
• Aider l'équipe pour différentes tâches (brainstorming, mises à jour des processus…).

LES QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE :

Avant de poursuivre ta lecture, si tu n'as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t’encourageons tout de même à postuler !Tu pourras être notre prochain(e) stagiaire si tu : 

• Vous recherchez un apprentissage d'un an
• Vous êtes curieux, motivé et souhaitez découvrir les défis d'une organisation mondiale
• Vous maîtrisez les outils Office/GSuite, en particulier Excel/GSheet et Slides
• Vous parlez couramment français et anglais (opérationnel)
• Vous aimez l'innovation et les environnements dynamiques
• Vous êtes un créateur de solutions et un leader
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Service, Soin, Agir, Apprendre (voir la section "Nos 4 piliers Doctolib" ci-dessous).

NOTRE OFFRE

• Un programme d’onboarding complet de 3 mois, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de ton équipe
• Des programmes de formations complets (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une offre de bien-être avec notre partenaire Moka.care
• Une super offre de sport : des cours de sport gratuits dans les bureaux ou à distance
• De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
• Le remboursement des titres de transports à 50%
• Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux

A propos de la politique de travail flexible chez Doctolib :

Nous proposons 2 modes de travail, en fonction de la configuration de ton équipe.

• Hybride : tu travailles 3 jours par semaine depuis le bureau.
• Office-based : tu travailles toujours depuis le bureau

LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

• Un entretien RH avec notre Talent Partner (30 minutes)
• Un entretien opérationnel avec le manager Louis (1h)
• Un échange téléphone feet avec Malo (15 minutes)

LES DÉTAILS DU POSTE

• Alternance 
• Durée : 12 mois
• Début souhaité : Août 2024
• Lieu de travail : Levallois-Perret
• Rémunération : A définir selon niveau d’études

Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !

Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quel que soit leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous !

Les informations que vous transmettez lors du dépôt de votre candidature seront traitées par Doctolib à des fins de gestion des candidatures. Pour plus d’informations concernant la façon dont Doctolib traite les données liées à votre candidature, cliquez ici.