Wer wir sind

Wir sind XEMPUS, Europas führende unabhängige Software-as-Service (SaaS)-Plattform für den Vertrieb von betrieblichen Vorsorgelösungen. Unsere Mission: Betriebliche Vorsorge digital verständlich, effizient und für jeden zugänglich zu machen. Seit 2007 gestalten wir die digitale Transformation der Versicherungsbranche. Aktuell integrieren wir neue Produkte wie die digitale betriebliche Krankenversicherung auf unserer Plattform und treiben die Expansion in weitere europäische Länder voran. Wir bei XEMPUS sind davon überzeugt, dass wir Menschen gemeinsam etwas bewirken können – egal von wo! Ob von einem unserer Büros, remote oder hybrid - komm zu uns und lass uns gemeinsam eine sicherere Zukunft für alle schaffen!

Was dich erwartet

Als starker und vertrauensvoller Partner des Vorstands zeigst du die Fähigkeit, an dessen Seite zu führen. Mit deinen Fähigkeiten zum Aufbau von Beziehungen und deiner ausgeprägten Fähigkeit zur Mitarbeiterführung kannst du mit Druck umgehen und Entscheidungen auf höchster Ebene treffen. Du bist gut organisiert und verfügst über umfangreiche Erfahrungen im Leistungs- und Projektmanagement. Du besitzt vielseitige Fähigkeiten, darunter Kommunikation, strategisches Denken und analytische Fähigkeiten. Deine ausgeprägten Fähigkeiten in den Bereichen Diplomatie, Führung und Problemlösung ermöglichen und verbessern den täglichen Geschäftsbetrieb. Deine hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten, wie z. B. das Verständnis für Emotionen und Absichten, tragen dazu bei, dass du ein wichtiges Mitglied des oberen Managementteams bist. Als Chief of Staff berichtest du ausschließlich an den Vorstand.Strategisches Sparring für den Vorstand.

• Als strategischer Berater des Verwaltungsrats Einblicke und alternative Perspektiven bieten.
• Beitrag zum Entscheidungsfindungsprozess durch Bereitstellung fundierter Beiträge zu wichtigen strategischen Fragen, einschließlich der Risikobewertung neuer Initiativen und Geschäftsentscheidungen.
• Bereitstellung von Datenanalysen und Metriken zu wichtigen Leistungs- und Produktivitätsindikatoren sowie Vorschlägen für strategische Verbesserungsinitiativen.
• Identifizierung von Problemen innerhalb der Organisation und Bereitstellung praktikabler Optionen für den Vorstand zur Entscheidungsfindung.

Umsetzung strategischer Planungsprozesse und Leitung von Sonderprojekten.

• Umsetzung übergeordneter strategischer Ziele in umsetzbare Pläne mit klaren Zeitvorgaben und Verantwortlichkeiten.
• Sicherstellung der Übereinstimmung der Abteilungsziele mit der allgemeinen Vision und Strategie des Unternehmens.
• Zusammenarbeit mit dem SLT bei der Umsetzung von Geschäftsstrategien und Einholung von Verbesserungsvorschlägen vom SLT zur Vorlage beim Vorstand.
• Zusammenarbeit mit dem SLT, um die Teamleistung zu messen und taktische Unterstützung bei der Umsetzung neuer Projekte, Programme und Initiativen zu leisten. 
• Leitung von Sonderprojekten im Auftrag der Geschäftsleitung.
• Bewertung von Projektrisiken, -kosten und -aufwand für Initiativen und Sonderprojekte.
• Erstellung umfassender Materialien für Aufsichtsratssitzungen.

Erleichterung und Unterstützung der Zusammenarbeit im Senior Leadership Team. 

• Erledigung von Aufgaben wie Aufstellung und Verteilung der Tagesordnung, Kommunikation mit den Teams und Leitung kritischer Entscheidungssitzungen oder Meetings.
• Verbesserung der Prozesse und Routinen der Zusammenarbeit mit allen Funktionen, Erleichterung der Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teams und Funktionen.
• Beschreibung des konsistenten Musters, nach dem operative Aktivitäten, Prozesse und Besprechungen innerhalb einer Organisation ablaufen.

Kontaktperson für Kommunikation.

• Entwicklung von Aktionsplänen für die Verbreitung von Informationen in der gesamten Organisation.
• Funktion als Bindeglied zwischen Mitarbeitern, SLT und Vorstand in Bezug auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter, das Unternehmensklima und den Erfolg von Projekten, Programmen und Initiativen.
• Antizipieren, Ansprechen und Lösen von Mitarbeiteranliegen in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung
• Leitung der strategischen Planung und Durchführung von Veränderungsprozessen, einschließlich Wirkungsanalyse und strategischer Anleitung zur Erleichterung nahtloser Übergänge.

Wonach wir suchen

• +5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem schnelllebigen Scale-up-Umfeld, in der Strategieberatung, im Investmentbereich, bei Finanzdienstleistungen oder im Investmentbanking
• Universitätsabschluss und/oder MBA
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
• Detailorientiert und datengetrieben mit ausgezeichneten organisatorischen Fähigkeiten
• Erfahrung in der Organisation und Leitung mehrerer Teams und Abteilungen in einer Führungsposition.
• Erfahrung in der Planung und Leitung strategischer Initiativen
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, abteilungsübergreifend produktiv zusammenzuarbeiten.
• Bewährte Erfahrung in der Organisation, Führung und Leitung mittlerer bis großer Teams.
• Eine "can-do" Einstellung und extremes Bestreben nach Effizienz.
• Ausgezeichnete Fähigkeiten in den Bereichen Zeitmanagement, Multi-Tasking und Projektmanagement
• Geschäftsorientierter strategischer Planer mit Erfahrung in der Datenanalyse und Budgetverwaltung
• Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, kreative Lösungen zu entwickeln.
• Eigenmotivation, Selbstständigkeit und hohe Zuverlässigkeit

Warum XEMPUS

• Steige bei einem der führenden Insurtechs in Europa in die nächste Wachstumsphase mit ein
• Möglichkeit zur Teilnahme an einem der umfangreichsten Aktienoptionsprogramme für Mitarbeiter innerhalb der Branche
• Deutschlands beste betriebliche Altersvorsorge! (100€ geschenkt + 100% Aufschlag auf jeden €, den du gibst)
• Gestaltungsspielraum und schnelle Entscheidungen in einem dynamischen, innovativen Umfeld
• Teamgeist, Zusammenhalt und großartige Kollegen (Unternehmungen, Betriebsfeiern, Charity Events, ect.)
• Mobile Work für Familienfreundlichkeit und maximale Flexibilität im Alltag. Mehr dazu findest du hier.
• Diverse Lern- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten: individuelles jährliches Weiterbildungsbudget, kostenlose Kurse und ein transparentes Modell zur Karriereentwicklung
• Abwechslungsreiche Gesundheitsförderung mit Jobrad, Qualitrain oder Obstkorb für zu Hause
• Ein modernes Büro, Getränke & Obst gehen aufs Haus
• Deinen 30-tägigen Urlaubsanspruch kannst du bei Bedarf unbezahlt erweitern

#LI-Hybrid

Kontakt

Das klingt nach einer Aufgabe für dich? Dann bewirb‘ dich jetzt!Du hast noch Fragen, Schwierigkeiten beim Upload deiner Daten, oder du benötigst weitere Unterstützung während des Recruiting Prozesses? Alena Böhme (jobs@xempus.com | +49 151 40729783) hilft dir gern weiter.Wir freuen uns auf dich!