München // Vollzeit // Ab sofort 

Über Avi Medical 

Avi Medical bietet Patient:innen erstklassige und zeitgemäße Hausarztversorgung in modernen und zentralen Praxen. Durch den smarten Einsatz selbst entwickelter Software ermöglichen wir ein ganzheitliches Behandlungserlebnis auf höchstem Niveau. Für unsere Ärzt:innen & MFAs schaffen wir ein modernes Arbeitsumfeld, in dem sie mehr Zeit fürs Wesentliche haben und von administrativen Aufgaben entlastet werden: Arbeit mit Patient:innen, nicht Papierkram.  

Deine Rolle

Du unterstützt unsere Gründer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, koordiniert den Büroalltag und sorgst für effiziente Abläufe in unserem Münchener Büro. Du übernimmst die Terminverwaltung, Kommunikation sowie weitere administrative Tätigkeiten, um unser Gründerteam optimal zu entlasten.

Executive Assistant:

• Du agierst als rechte Hand des CEO, verwaltest seinen Kalender, planst Meetings und sorgst für einen effizienten Arbeitsablauf 
• Vorbereitung und Koordinierung von Meetings sowie deren Nachbereitung
• E-Mail-Korrespondenz, Verfassen von Dokumenten und Vorbereitung von Präsentationen
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen, Buchungen und Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Stakeholdern, Projektkoordination und Unterstützung bei ad-hoc Anfragen

Office Management:

• Unterstützung bei der Organisation von Events, z. B. Teamevents oder Workshops
• Verwaltung und Durchführung von Bestellungen (z. B. Büromaterialien, Getränke, Obst, Snacks, Ausstattung).
• Betreuung von Untermietern sowie Ansprechpartner für organisatorische Anliegen
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Verteilung und Versand von Dokumenten
• Koordination und Kommunikation mit Dienstleistern, wie Gebäudemanagement oder Reinigungskräften

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
• Organisationstalent mit einer strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Office Tools (z.B. Google Suite)
• Verlässlichkeit, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
• Erfahrungen in einem dynamischen, sich schnell entwickelndem Umfeld

• Gehalt: je nach Erfahrung zwischen 41.000 und 57.000 Euro brutto, zuzüglich Unternehmensanteilen
• Familie: 500€ Bonus (brutto) pro Kind und Jahr (“KITA” - Bonus)
• Weiterbildungsbudget: 1.000 €/Jahr für deine berufliche und fachliche Weiterbildung
• Urlaub: 30 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr + 1 zusätzlicher freier Tag an deinem Geburtstag
• Essenszuschuss: Wir übernehmen deine Essensausgaben von bis zu 50€/Monat (netto) über unseren Partner Hrmony
• Sport: Umfassendes und sehr kostengünstiges Sport- und Wellnessangebot (Fitness, Yoga, Schwimmen u.v.m.) über EGYM Wellpass

Wir sind bestrebt, Barrieren abzubauen, Diskriminierung zu beseitigen und Chancengleichheit durch unser transparentes Einstellungsverfahren zu gewährleisten. Wir sind offen für alle Personengruppen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.