Stage - Assistant Events Manager (x/f/m)
TES MISSIONS
Tu recherches un stage dans l’une des start-ups les plus ambitieuses d’Europe ? L’équipe B2B Marketing cherche justement sa future recrue pour une durée de six mois à partir de janvier 2024.
Tu auras pour objectif de contribuer au travail de l’équipe Events de Doctolib, qui gère la présence de Doctolib sur plus de 50 Congrès et Salons professionnels chaque année mais aussi des évènements propriétaires (live demo, Rdv du Doctolab, live Q&A…). Tu réfléchiras avec la team sur la meilleure stratégie et les plans de communication les plus efficaces pour ces évènements, et tu auras l’occasion de travailler en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes.
Nos objectifs: fournir un maximum de contacts qualifiés aux équipes commerciales, rassembler des communautés de professionnels de santé, fidéliser.
Une opportunité d’apporter ta pierre à l’édifice dans une équipe pleine de challenges !
Tes responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à :
- Piloter la gestion administrative et logistique de certains événements en relation directe avec les équipes commerciales locales
- Travailler étroitement avec toutes les équipes marketing, nos partenaires et les organisateurs de salons pour assurer le bon déroulement de la logistique des événements et leur bonne exécution
- Apporter un support aux Event Marketing Managers dans la promotion des événements au travers de campagnes d’emailing, de communications sur les réseaux sociaux, de la création de pages web (landing pages), de la production de vidéos, de flyers, plaquettes, etc.
- Aider à la réalisation de contenu marketing
- Soutenir l’équipe des Community Managers à la modération de nos réseaux sociaux.
- Participer à la définition de la stratégie événementielle de Doctolib sur les Salons et Congrès professionnels
- Analyser la performance de nos évènements avec des KPIs précis en fonction des différents objectifs et cibles
- Benchmarker de nouveaux prestataires pour trouver les idées les plus incroyables !
LES QUALITÉS ATTENDUES POUR CE POSTE
Avant de poursuivre ta lecture, si tu n'as pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que tu penses que cette description de poste correspond à tes compétences et à tes besoins, nous t’encourageons tout de même à postuler !
Tu pourrais être le prochain membre de notre équipe si tu :
- Es en année de césure ou en dernière année d’une école de commerce ou d’événementiel
- Es structuré(e) et rigoureux(se)
- Es ambitieux(se) et souhaites participer à un projet de grande ampleur dans l’une des startups les plus performantes d’Europe
- As l’esprit entrepreneurial : tu es curieux(se), enthousiaste et force de proposition
- As d’excellentes capacités d’écoute et de communication, et tu aimes travailler avec un grand nombre d’interlocuteurs et d’équipes
- N’as pas peur de mener plusieurs projets de front
- As une grande soif d’apprendre !
Notre offre
- Un programme d’onboarding complet de 6 mois, avec la Doctolib Academy et de nombreuses sessions de formation au sein de votre équipe
- Solidarity Days - 2 jours de volontariat par an pour aider des associations oeuvrant dans le domaine de la santé
- Une offre de bien-être avec notre partenaire Moka.care
- De nombreux bureaux offrant des espaces de collaboration et de bien-être
- Une subvention du comité d'entreprise pour rembourser une partie de l'adhésion à un club de sport ou autre activité de loisir
- Une carte Swile et de nombreuses offres de restauration au sein de nos locaux
- Une politique de travail flexible avec un mode hybride et au bureau
LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Un entretien RH de 30 minutes
- Un entretien opérationnel + restitution de cas pratique d’1 heure avec l’équipe opérationnelle
DETAILS DU POSTE
- Stage
- Durée : 6 mois
- Début souhaité : Janvier 2024
- Lieu de travail : Levallois
- Rémunération : A définir selon niveau d’études
Chez Doctolib, nous cherchons à améliorer l'accès aux soins de santé pour tous - indépendamment de vos origines, de votre apparence. Cet état d'esprit se traduit aussi dans notre processus de recrutement : Doctolib est un employeur qui respecte l'égalité des chances. Nous n'acceptons pas seulement la diversité chez Doctolib, nous la respectons et la célébrons !
Plus les idées seront diverses, plus notre produit améliorera réellement les soins de santé pour tous. Vous êtes invité à postuler chez Doctolib ou à recommander quelqu'un que vous connaissez, quels que soient leur sexe, leur religion, leur âge, leur orientation sexuelle, leur origine ethnique, leur handicap ou leur lieu d'origine. Si vous avez un handicap, faites-nous savoir si nous pouvons faciliter le processus d'entretien pour vous !