Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Werkstudent:in im Bereich Human Resources ab November 2023 für unseren Standort in Berlin.

Wir bei Doctolib wollen das Gesundheitswesen digitalisieren und sowohl den Arbeitsalltag von Gesundheitsfachkräften vereinfachen, als auch den Zugang zu Gesundheitsleistungen für Patient:innen vereinfachen. Als Werkstudent:in unterstützt Du uns bei dieser Mission, indem Du dazu beiträgst, einen reibungslosen Ablauf in unserer HR-Abteilung sicherzustellen.  

Deine Aufgaben

Als Werkstudent:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen: 

• Du übernimmst die Erstellung von Verträgen und anderen Personaldokumenten inklusive des administrativen Onboardings unserer New Joiner
• Zudem bist Du für den First Level Support für unserer Mitarbeitenden zuständig und verantwortest die Bearbeitung von Anfragen in unserem Ticketsystem
• Gewissenhaft übernimmst Du das Abwesenheits- und Datenmanagement unserer Mitarbeitenden in unserem HRIS-Tool Workday
• Auch die Pflege unserer Wissensdatenbank sowie die Erstellung von Präsentationen liegt in Deiner Hand
• Du unterstützt unsere Kolleg:innen bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und bekommst Einblicke in unser Payroll-Management
• Darüber hinaus unterstützt Du uns durch Recherchearbeit und bringst Dich in globalen People Projekten ein

Während Deiner Tätigkeit wirst Du:

• Einen tieferen Einblick in die täglichen HR Prozesse eines international agierenden Unternehmens erlangen
• Deine Kenntnisse im Bereich Arbeitsrecht, Lohn- und Gehalt sowie Personaladministration ausbauen
• Dich im Bereich People Projektmanagement weiterentwickeln

 

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem! 

Um ein Teil unseres People-Teams zu werden, bringst du Folgendes mit:

• Du studierst an einer Deutschen Hochschule oder Universität und stehst 20h / Woche für eine studentische Nebentätigkeit zur Verfügung
• Du begeisterst dich für das Thema HR und hast Lust, praktische Erfahrungen in den oben genannten Bereichen zu sammeln
• Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft und verfügst über eine hervorragende Selbstorganisation 
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und Freude an der Arbeit mit Menschen in einem schnelllebigen Umfeld
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir Dir bieten

• Ein detailliertes, strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy
• Perks und Benefits wie vergünstigte Mitgliedschaften für den Urban Sports Club, Lunch Gutscheine uvm.
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf deine Arbeitszeiten berechnet)
• Umfangreiche Angebote zur Weiterentwicklung wie firmeneigene E-Learning Programme, Learning Catalog und weitere Trainings (wie z.B. Soft Skill Training, produktspezifische Schulungen uvm.)
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell, das hybrides- und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
• Ein modernes, attraktives Büro in Berlin Kreuzberg, inklusive regelmäßiger Angebote zum Frühstücken und anderen Vorteilen
• Regelmäßige Team-Events und weitere Veranstaltungen 

Der Interview-Prozess

• Interview mit Deiner Talent Partnerin
• Interview mit Deiner Managerin 

 

Job Details

• Tätigkeit als Werkstudent:in (20h / Woche)
• Arbeitsort: Berlin
• Startdatum: Ab November
• Hybrides Arbeiten erlaubt

 

Doctolib ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und Vielfalt schätzt. Wir freuen uns über alle Bewerbungen und bearbeiten diese völlig unabhängig von Geschlecht, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behindertenstatus.

Alle mit diesem Formular übermittelten Informationen werden von Doctolib zum Zweck der Verwaltung der Bewerbungen verarbeitet. Für weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten durch Doctolib, klicke bitte hier.

Wenn Du Deine Rechte ausüben möchtest oder Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten hast, kannst Du Dich schriftlich an uns wenden unter hr.dataprivacy@doctolib.com.